Si está pensando en acometer un proyecto de Digitalización Certificada, puede resolver todas sus dudas contratando un seminario “in-company” donde le aclararemos todos los puntos a considerar (contacte para ello con EADTrust, en el 902 365 612 o en el 91 716 0555) . Después, podrá decidir si le interesa o no contar con ayuda adicional para desarrollar el proyecto.
Le resolveremos todas las dudas sobre aspectos básicos de criptografía, autoridades de certificación, certificados y firma electrónica y sobre el uso de la firma en la remisión electrónica de facturas. Y por supuesto, todo lo que debe saber para llevar a cabo un proyecto de factura electrónica y de digitalización certificada correctamente.
Los expertos de EADTrust han impartido más de 50 seminarios de digitalización certificada desde antes de que se publicara la versión definitiva de la Orden EHA 962/2007, y ha presentado los conceptos de digitalización certificada en otros eventos formativos (más de 50).
- El 19 de febrero de 2013 hemos impartido un seminario de Digitalización Certificada en Atenea Interactiva. Ver noticia
- El 22 de febrero de 2011 hemos impartido un seminario de Digitalización Certificada en Atenea Interactiva. Ver Programa
- El 2 de diciembre de 2009 impartimos un seminario de Digitalización Certificada en el IIR. Ver folleto en PDF.
- El 3 de noviembre de 2009 hemos impartido un seminario de Digitalización Certificada en Atenea Interactiva. Ver Programa
- El 9 de julio de 2009 impartimos un seminario de Digitalización Certificada en el IIR. Ver detalles. Ver folleto en PDF.
Este puede ser un temario típico de un seminario sobre factura electrónica y digitalización certificada:
Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA /962/2007
- Directiva 2006/112/CE: sistema común del Impuesto sobre Valor Añadido. Directiva 2010/45/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2010
- Cómo se regulan la obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre
- Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo: marco comunitario para la firma electrónica
- Normativa foral relativa a la facturación en Alava, Guipuzcoa, Navarra y Vizcaya.
- Facturación electrónica en lel Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- La facturación electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
- RESOLUCION de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
- Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
Requisitos de los procesos de facturación
- Contenido mínimo de la factura y requisitos esenciales de la factura electrónica
- Documentos sustitutivos de las facturas
- Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”
- Facturas recapitulativas
- Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
- Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
- Deberes del emisor y receptor de facturas
- Auto factura y facturación por terceros
- Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”
- Requisitos esenciales de la factura electrónica
- Cómo conservar en papel facturas electrónicas y cómo conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada)
- Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con servicios de terceros
- Herramientas de facturación electrónica: facturae, FactOffice, Faccil
Firma electrónica Autenticidad de la factura electrónica y la copia digitalizada
- Cumplimiento de los requisitos de integridad y autenticidad de origen
- Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de certificados electrónicos
- Dispositivos seguros de creación de firma. Hardware Security Module (HSM).
- Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI electrónico
- Formatos de las firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
- Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA). Servicios Oasis DSS
- Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust
Proyectos de Digitalización Certificada
- Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
- Consentimiento del receptor de facturas
- Autofactura: tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
- Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
- Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
- Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
- Digitalización Certificada
- Criterios de integración. Períodos contables de liquidación del IVA
- Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
- Digitalización de Facturas en el Sector Público de cara a la Intervención General del Estado
Orden EHA /962/2007 del 10 de abril Aplicación práctica
Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas
- Autorización de sistemas de facturación electrónica
- Facturas electrónicas recibidas de terceros países
- Obligaciones del expedidor y destinatario en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
- Digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos recibidos
- Expedición y conservación fuera del territorio español
- Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
- Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica
Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada
- Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
- Funcionalidades del software de digitalización certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
- Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar
- Auditoría del software de Digitalización Certificada
- Instalación, Configuración, uso de certificados, integración con ERPs
- Proceso de Digitalización. Garantías del sistema: autenticidad e integridad
- Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
- Lista de software homologado por la AEAT para la Digitalización Certificada.