EADTrust Certificación de sistemas y programas que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión

Certificación de sistemas y programas que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión

Publicado el Publicada en Administración Pública, AEAT, Homologación

La «Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.» Recoge un conjunto de requisitos para los productores, comercializadores y usuarios de los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas.

Con el objeto de no permitir la producción y tenencia de programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión, se modifica por el Artículo decimotercero de la Ley 11/2021 el texto de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, estableciendo una nueva obligación formal en el apartado 2 del artículo 29, a través de una nueva letra j) que tiene la siguiente redacción:

“j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.”

Ese mismo artículo 13 crea un nuevo artículo 201 bis en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria:

Artículo 201 bis. Infracción tributaria por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable.

1. Constituye infracción tributaria la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión por parte de las personas o entidades que desarrollen actividades económicas, cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias:

a) permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;

b) permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;

c) permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;

d) permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;

e) no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley;

f) no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.

2. Constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de esta Ley, cuando los mismos no estén debidamente certificados teniendo que estarlo por disposición reglamentaria o cuando se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados.

La misma persona o entidad que haya sido sancionada conforme al apartado anterior no podrá ser sancionada por lo dispuesto en este apartado.

3. Las infracciones previstas en este artículo serán graves.

4. La infracción señalada en el apartado 1 anterior se sancionará con multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas y por cada tipo distinto de sistema o programa informático o electrónico que sea objeto de la infracción. No obstante, las infracciones de la letra f) del apartado 1 de este artículo se sancionarán con multa pecuniaria fija de 1.000 euros por cada sistema o programa comercializado en el que se produzca la falta del certificado.

La infracción señalada en el apartado 2 anterior, se sancionará con multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio, cuando se trate de la infracción por la tenencia de sistemas o programas informáticos o electrónicos que no estén debidamente certificados, teniendo que estarlo por disposición reglamentaria, o se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados.

Por la Disposición final séptima, estas modificaciones entran en vigor transcurridos tres meses desde la entrada en vigor de la Ley, lo que se produce el 10 de octubre de 2021.

Aunque no se han publicado formalmente especificaciones técnicas, sí que existen para la digitalización certificada, en particular los requisitos c) y d) del apartado 1 del artículo 7 de la «Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.«

También deberán considerarse las especificaciones sobre los registros de facturas publicadas en el marco del Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) desarrollado a partir de la publicación del «Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre

En concreto la «Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo, por la que se regulan las especificaciones normativas y técnicas que desarrollan la llevanza de los Libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria establecida en el artículo 62.6 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, y se modifica otra normativa tributaria.» De especial interés resulta el Anexo I que recoge la información de los libros registros de facturas expedidas y recibidas, así como de otros libros registro obligatorios.

En este contexto, EADTRUST puede llevar a cabo procesos de consultoría y auditoría para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la norma en los softwares de contabilidad existentes. 

Tras auditar el cumplimiento de las normas en lo que se refiere a la nueva obligación de Ley 11/2021, de 9 de julio respecto a los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión, EADTRUST expide un certificado de cumplimiento.

En caso de que la AEAT publicara especificaciones técnicas adicionales y un procedimiento de certificación, EADTRUST acompañará a las entidades auditadas en el proceso de certificación de su software por la AEAT.

Contacte con el 902 365 612 o el 91 716 055 si necesita más información.

EADTrust Auditoría

Auditoría

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Administración Pública, AEAT, CTEAJE, Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Homologación, Lexnet, Norma Técnica de Interoperabilidad

Llámenos al 902 365 612 o al 91 716 0555 si necesita auditar su solución de Digitalización Certificada.

En España, la Digitalización Certificada de facturas es el proceso que permite obtener copias digitales de las facturas con valor de original (lo que hace posible destruir la factura en papel). Para cumplir los requisitos que lo permiten, la entidad que lleva a cabo la digitalización debe utilizar un software homologado por la AEAT, y hacerlo cumpliendo su “Plan de Calidad” que tiene carácter contractual.

El proceso implica la realización de firmas electrónicas (posiblemente cualificadas o reconocidas) y el manejo de sistemas de Timestamping, por lo que es necesario contar con un certificado electrónico apropiado. La normativa relativa a los certificados electrónicos es el Reglamento UE 910/2014,

Los expertos de EADTrust son los más experimentados en los procesos de auditoría de soluciones de Digitalización Certificada. Hasta 2018 han ayudado a más de 50 empresas a completar sus desarrollos de sistemas de gestión documental y han llevado a cabo la preceptiva auditoría de sus soluciones para solicitar la homologación ante la Agencia Tributaria.

Además los expertos de EADTrust han escrito el Libro “La factura electrónica” que describe los formatos de factura electrónica, los sistemas de fima electrónica y los requisitos de la digitalización certificada, Este libro en PDF es de descarga gratuita.

Desde la publicación en el BOE del 30 de julio de 2011 de las Normas Técnicas de Interoperabilidad existe la posibilidad de llevar a cabo la digitalización certificada de documentos en el marco de la administración pública, aplicando los dispuesto en la Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos. Este norma no cuenta con ningún sistema de homologación similar al definido por la AEAT.

EADTrust es la única entidad que certifica el cumplimiento de lo dispuesto en las normas NTI del Esquema Nacional de Interoperabilidad, a los productos y entidades que lo solicitan, y otorga un certificado propio.

Desde 2016 existe la norma de Digitalización Certificada del CTEAJE para Lexnet y para otros usos en la administración de Justicia.

EADTrust es la única entidad que certifica el cumplimiento de lo dispuesto en las normas GIS del CTEAJE en el marco del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad, de la Digitalización Certificada para Lexnet  a los productos y entidades que lo solicitan, y otorga un certificado propio.

Cómo solicitar la homologación de un software de Digitalización Certificada

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La Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, publicada en el BOE de 1 de noviembre de 2007, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización certificada de facturas contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/ 962/2007 de 10 de abril de 2007, requiere para la homologación del software de digitalización que se presente una solicitud dirigida al Director del Departamento de Informática Tributaria en cualquier oficina de registro de la Agencia Tributaria.

Con la solicitud, el solicitante debe aportar declaración responsable en la se declare que el software cumple la normativa, documentación técnica de descripción del citado software, el informe de auditoría y el plan de gestión de calidad.

Además, se adjuntará CD-ROM u otro soporte idoneo, con la información en formato digital y otro CD-ROM con una copia del software según el artículo octavo de la mencionada Resolución.

Si la documentación y el software cumplen la normativa de digitalización certificada (Orden EHA/ 962/2007 de 10 de abril de 2007 y Resolución de 24 de octubre de 2007) se emite resolución con el código de referencia de la homologación que figurará como metadato en todos los documentos que se generan en los procesos de digitalización con el software homologado.

El plazo de resolución es de seis meses, a contar desde la fecha de presentación de la solicitud en el Registro. Si la verificación no hubiera finalizado en ese plazo, o no se hubiera dictado resolución expresa, la solicitud podrá entenderse desestimada por silencio administrativo.

En cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización de facturas, los formatos estándares de uso común admitidos, son:.

  • ISO 19005 (PDF/A)
  • PNG
  • JPEG 2000
  • Acrobat 5 (PDF 1.4) ó superior
  • TIFF 6.0 ó superior

Contacte con EADTrust si está pensando en homologar su solución de digitalización certificada, llamando al 902 365 612 o enviando un correo electrónico a info@eadtrust.eu.

EADTrust Auditoría de Digitalizacion Certificada

Auditoría de Homologación de Digitalización Certificada

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, AEAT, Homologación

De acuerdo a lo establecido en la ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y la RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007 es necesario disponer de un software de digitalización “homologado” que integre en un proceso continuo, la digitalización y la firma electrónica a cada documento, guardando en una base de datos documental, según lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007.

La Orden sigue estando vigente a pesar de la publicación de la norma que deroga y sustituye al Real Decreto 1496/2003, el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

El proceso de homologación, requiere la presentación, entre otros documentos, de un informe de auditoría informática por una entidad independiente con solvencia técnica acreditada.

EADTrust (European Agency of Digital Trust)  es la entidad especializada en auditoría de Digitalización Certificada. Hasta 2015 ha ayudado a más de 35 empresas (de un total de 79 que constan en la página web de la AEAT) a completar sus desarrollos de sistemas de gestión documental y ha llevado a cabo la preceptiva auditoría de sus soluciones para solicitar la homologación ante la Agencia Tributaria o las Diputaciones Forales.

Además, desde la publicación en el BOE del 30 de julio de 2011 de las Normas Técnicas de Interoperabilidad existe la posibilidad de llevar a cabo la digitalización certificada de documentos en el marco de la administración pública, aplicando los dispuesto en la Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos. Este norma no cuenta con ningún sistema de homologación similar al definido por la AEAT. EADTrust es la única entidad que certifica el cumplimiento de lo dispuesto en las normas de las NTI a los productos y entidades que lo solicitan, y otorga un certificado propio.

Para obtener más información sobre la auditoría de digitalización certificada ofrecida por EADTrust y consultar el listado de softwares homologados con nuestra participación puede dirigirse al listado de clientes con soluciones homologadas Soluciones de Digitalización Certificada homologadas o en curso de homologación.

Soluciones de Digitalización Certificada homologadas por la AEAT (Agencia Tributaria)

Publicado el Publicada en AEAT, Homologación

En la siguiente lista se recogen los softwares de digitalización certificada de facturas homologados por la Agencia Tributaria, en cumplimiento del artículo 7 apartado e) de la Orden EHA 962/2007 y del apartado noveno de la Resolución de 24 de octubre de 2007.

SOFTWARE VER. EMPRESA FECHA DE HOMOLOGACIÓN
LEGALSNAPSCAN 1.0 ANF-AC 26/11/2007
DF-SERVER 4.0.0 SOTRONIC 06/03/2008
EDASFACTURAS 3.0 ZEROCOMA 11/04/2008
EDIWIN DIGICERT 1.1 EDICOM 11/04/2008
INVESDOC DC 10.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 16/06/2008
ATRIL 4.0-DC IPSA 15/07/2008
DIGITAL DOCU 3.0 OFIMÁTICA DIGITAL 01/09/2008
SCAN_VISIO EDOCUMENT SUITE 2.0 ABAST SOLUTIONS 16/12/2008
FIRMADOC DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA 1.0.0 AYTOS CPD 08/01/2009
I-FACT 1 INDRA SISTEMAS S.A. 04/02/2009
DOCUODEC 2.0 ODEC 18/02/2009
DIGIFACTIN 2.0 NOTARNET S.L 26/02/2009
docuCERT 1.0 CATIMAGE S.L 15/04/2009
ADAPTING EFACTURA 2.0 ADAPTING S.L 20/04/2009
INVOCA DOCUMENTUM 1.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 19/05/2009
ESIGNA DIGITALSCAN 1.0 INDENOVA S.L 19/05/2009
AdDOC 3.70 IBAI SISTEMAS S.A 02/06/2009
Scan Invoices 5-5 sp2 READSOFT ESPAÑA S.L 29/06/2009
Ecodoc 1.00.00 AKITANIA 2000 S.A. 29/06/2009
BdocWeb 6.0 ALIANET S.L 29/06/2009
PIXELWARE LEGAL SCAN 2.0 PIXELWARE S.A. 03/09/2009
ECOMPULSA 1.0 DOCEOSOFTWARE S. L. 22/09/2009
HEIMDALL 1.0 PAPYRUM NEXUS S.L. 22/09/2009
Docuware 5.1b DocuWare S.L 11/12/2009
Livelink ECM-digitalización certificada 1.0 Hummingbird Spain S.L. 17/12/2009
DOXiS4 InvoiceMaster 4.0 SER SOLUTIONS IBERIA S.L 12/01/2010
DIFSLEGAL 3.0.0.0 Matrix Development System, S.A. 28/01/2010
IMG-Módulo de Digitalización Certificada 1 Serikat Consultoría e Informática, S.A. 12/02/2010
FACTe 1.0 Indra Bmb, S.L. 09/03/2010
BS Factura-DC 2.0 BanSabadellFactura, S.L.U. 12/03/2010
EdocScancert 2.0 EDITIO SERVEIS GLOBALS D’IMPRESSIÓ,S.L. 15/04/2010
GDON 1.0 DISEÑO OPERATIVO DE SOFTWARE S.L. 19/04/2010
IesaGDoc ModuloDC 3.0.0.0 Informatización de Empresas S.A. 27/04/2010
Delfos Web Scan 1.0 Atos Origin SAE 02/07/2010
TS-DIGCERT 1.0 T-Systems ITC Iberia S.A.(Sociedad Unipersonal) 08/07/2010
Repcon invoices 1.0 Semantic systems 27/10/2010
Esker DeliveryWare 5.0 ESKER Ibérica S. L. 03/12/2010
DEOSCAN-ALETHEIA 1.0 MULTITEC S.A. 10/12/2010
Readsoft INVESDOCDC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
Readsoft DC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
SM-Veritas 1.0 Simply Smart S.L. 25/02/2011
Tire@SDC 1.0 TIREA S.A. (Tecnologías de la Información y Redes para Entidades Aseguradoras S. A.) 25/02/2011
GOnceDC 1.0 GUADALTEL S. A. 22/03/2011
ABS Doc DC 1.0 ABS Informática S. L. 12/07/2011
Movidoc – DDFE 1.1 Voicelan Telecom S. L. 27/07/2011
Expert Scan 1.0 Datadec Online S. A. 29/09/2011
GitDoc.Cert 1.0 GIT DOC S. L. 16/09/2011
Tradise Paperless 1.0 Training Digital Security S.L. 19/12/2011
OnBase 11 Hayland Software inc. 15/06/2012
GseDocuCert 1.0 Gabinete de Software Empresarial 07/09/2012
GesDocumental 2.0 Informática y Desarrollo de Software S.L(sustituye a la V 1.0) 19/09/2012
FactUM 3.0 Universidad de Murcia(sustituye a la V 2.0) 14/09/2012
SDC Oracle 1.0 European Agency of Digital Trust, S.L. 01/10/2012
Repcon DC 1.0 Semantic Systems S. L. 21/01/2013
GerSoft-DC 1.0 Gersoft Hispania S.L. 20/02/2013
Livelink ECM-digitalización certificada 1.1 Open Text Software S. L. U 02/04/2013
DocGes Digitalización Certificada 1.0 Programación Integral, SA 12/04/2013
OnBase 12 Hyland Software Inc. 22/04/2013
Docuware 6.0 DocuWare S.L 15/07/2013
Captio Cert 1.0 Ongest Gestiones y Servicios Internet SL 09/08/2013
Esker DeliveryWare 6.0 ESKER Ibérica S. L. 04/12/2013
Efacturanet dc 1.0 EVINTIA S.L. 28/03/2014
GesBan Digital 1.0 Ingeniería del software bancario S.L. 03/04/2014
Le Moustache Club (cambia denom.) 1.0 APP TO IU YOU MOBILITY, S. L. 04/04/2014
DIGCERT 1.0 Sociedad de Explotación de Redes Electrónica y Servicios S.A. 10/04/2014
ADAR 3.8 Docout S.L 24/04/2014
EXACCTA (antes Le Moustache Club) 1.0 Le Moustache Club S.L. (Antes APP TO IU MOBILITY) 09/07/2014
Doku4Invoices 1.0 Paina Nuevas Tecnologias S. L. 14/07/2014
MyDocument (Núcleo EdasFacturas) 1.0 DocQuijote Software S. L. 03/09/2014
DocQuijote (Núcleo EdasFacturas) 1.0 DocQuijote Software S. L. 03/09/2014
IVA FREE DigCert 2.0.0 GROWTH TECHNOLOGIES S.L: 04/04/2015
Livelink ECM – digitalización certificada 1.2 Open Text Software SLU 03/12/2014
Invoca Documentum 1.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLES S.A. 16/12/2014
IreneDC 3.0 Manuel Diago García 21/01/2015
EJIDOSOFT DC 1.0 EJIDO SOFT S. L. 12/02/2015
ECS DC 1.0 Electronic Certification Services S. L. 10/03/2015
TICKELIA 10 ULTIMOS S.A. 08/04/2015
Digitaldocu – AECID 1.0 Ofimática Digital SLU 14/04/2015

Software de Digitalización Certificada homologadas en Navarra

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Homologación, Navarra

Relación de software homologado en Navarra para la digitalización certificada de facturas, tramitado al amparo del artículo 8. 3 apartado e) de la ORDEN FORAL 228/2007, de 12 de junio del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Decreto Foral 205/2004, de 17 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento sobre las obligaciones de facturación, sobre la homologación de software de digitalización.

NOMBRE DEL
SOFTWARE
VERSIONEMPRESAFECHA DE
HOMOLOGACION
LEGALSNAPSCAN1.0ANF-AN13/01/2009
EDASFACTURAS3.0ZEROCOMA13/01/2009
SCAN_VISIO,
eDocument Suite
2.0ABAST  SOLUTIONS, S.A.13/05/2009
ATRIL4.0-DCINVESTIGACIÓN Y PROGRAMAS, S.A.14/08/2009
eSigna DigitalScan1.0INDENOVA, S.L.14/08/2009
INVESDOC DC10.0INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS, S.A.14/08/2009
INVOCA DOCUMENTUM1.0INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS, S.A.24/11/2009
adDOC3.70IBAI SISTEMAS, S.A.21/01/2010
DF-SERVER4.0.0SOTRONIC INNOVATION TECHNOLOGY, S.L.21/01/2010
DifsLegal3.0.0.0MATRIX DEVELOPMENT SYSTEM, S.A15/02/2010
IMG-Módulo de Digitalización Certificada1SERIKAT Consultoría e Informática, S.A12/03/2010
IMG-Módulo de Digitalización Certificada1.1SERIKAT Consultoría e Informática, S.A28/07/2010
Digital Docu3.0OFIMÁTICA DIGITAL, S.L22/04/2010
TS_DIGCERT1.0T-SYSTEMS ITC IBERIA S.A.18/08/2010
repcon Invoices1.0SEMANTIC SYSTEMS S.L.24/11/2010
Docuware5.1bARCHIVOS TECNOLÓGICOS DE NAVARRA, S.A.L.07/02/2011
Scan INVOICES5-5 SP2READSOFT ESPAÑA, S.L.14/06/2011
DELIVERYWARE5.0ESKER IBERICA, S.L.16/03/2012
GSEDOCUCERT1.0GABINETE DE SOFTWARE EMPRESARIAL, S.L25/10/2012
Repcon DC1.0SEMANTIC SYSTEMS S.L.4/3/2013
Expert Scan1.0.0.0DATADEC ONLINE, S.A.18/4/2013
Livelink ECM – Digitalización Certificada1.1OPENTEXT SOFWARE S.L.U.13/6/2013
PIXELWARE LEGAL SCAN2.0PIXELWARE S.A.11/7/2014
Livelink ECM – Digitalización Certificada1.2OPENTEXT SOFWARE S.L.U.5/2/2015

Soluciones de Digitalización Certificada homologadas en Álava

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Homologación, País Vasco

Relación de software homologado en Álava para la digitalización certificada de facturas, tramitado al amparo del artículo 8 de la Orden Foral 121/2009, del Diputado de Hacienda, Finanzas y Presupuestos, de 4 de marzo, de desarrollo de determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Decreto Foral 24/2004, de 23 de marzo, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Software homologadoVersiónEmpresaFecha homologación
EDASFACTURAS3.0ZEROCOMA26/03/2009
ATRIL4.0-DCIPSA22/04/2009
SCAN_VISIO EDOCUMENT SUITE2.0ABAST SOLUTIONS04/05/2009
LEGALSNAPSCAN1.0ANF AC16/06/2009
AdDOC3.70IBAI SISTEMAS S.A.22/12/2009
DIFsLEGAL3.0.0.0MATRIX DEVELOPMENT  SYSTEMS SA19/04/2010
IMG-MODULO DE DIGITALIZACION CERTIFICADA1SERIKAT CONSULTORIA E INFORMATICA SA21/06/2010
DF-SERVER4.0.0SOTRONIC INNOVATION TECHNOLOGY SL28/09/2010

 

 

TS-DIGCERT1.0T-SYSTEMS ITC IBERIA SA (SOCIEDAD UNIPERSONAL)25/10/2010

 

 

REPCON INVOICES1.0SEMANTIC SYSTEMS SL14/12/2010
IMG-MODULO DE DIGITALIZACION CERTIFICADA1.1SERIKAT CONSULTORIA E INFORMATICA SA21/10/2011
I-FACT1INDRA SISTEMAS S.A.21/05/2012
DOCUWARE5.1 BARCHIVOS TECNOLOGICOS DE NAVARRA SAL18/06/2012
REPCON DC1.0SEMANTIC SYSTEMS SL19/02/2013
EXPERT SCAN1.0.0.0DATADEC ONLINE SA06/05/2013
LIVELINK ECM – DIGITALIZACION CERTIFICADA1.1OPEN TEXT SOFTWARE SLU02/09/2013
PIXELWARE LEGAL SCAN2.0PIXELWARE SA07/07/2014
LIVELINK ECM – DIGITALIZACION CERTIFICADA1.2OPEN TEXT SOFTWARE SLU15/01/2015
EADTrust Soluciones de Digitalización Certificada homologadas en Guipúzcoa

Soluciones de Digitalización Certificada homologadas en Guipúzcoa

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Homologación, País Vasco

Los “obligados tributarios” podrán proceder a la digitalización certificada de las facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan el carácter de originales, permitiendo prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base. Para realizar la digitalización certificada es necesario el uso de un software homologado, que, en el caso de Guipuzcoa se puede tramitar a través de la Subdirección General de Inspección del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Relación de software homologado en Guipuzcoa para la digitalización certificada de facturas, tramitado al amparo del artículo 8 de la Orden Foral 865/2007 y del apartado noveno de la Resolución 39/2008 de 10 de septiembre de 2008 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización:

Fecha de HomologaciónNombre de la empresaNombre del SoftwareVersión
19/09/2008ZEROCOMAEDASFACTURAS3.0
10/02/2009ANF ACLEGAL SNAP SCAN1.0
08/07/2009IPSAATRIL4.0-DC
18/08/2009ABAST SOLUTIONSSCAN VISIO eDocument Suite2.0
07/10/2009INDENOVA S.L.eSIGNA DIGITAL SCAN1.0
13/01/2010INFORMATICA EL CORTE INGLESINVESDOC DC10.0
13/01/2010INFORMATICA EL CORTE INGLESINVOCA DOCUMENTUM1.0
01/02/2010IBAI SISTEMAS S.A.AdDoc3.70
26/02/2010MATRIX DEVELOPMENT SYSTEM SADifs Legal3.0.0.0
19/04/2010SOTRONIC INNOVATION TECHNOLOGY SLDF-SERVER4.0.0
19/07/2010SERIKAT CONSULTORIA E INFORMATICA SAIMG Modulo de DigitalizaciónCertificada1.1
04/082010OFIMATICA DIGITAL S.L.U.DigitalDOCU3.0
02/12/2010T-SYSTEMS ITC IBERIA, S.A.TS – DIGCERT1.0
04/02/2011ATECNA, SALDocuWare5.1B
07/02/2011SEMANTIC SYSTEMS, SLREPCON INVOICES1.0
29/07/2011READSOFT ESPAÑA, S.L.Scan INVOICES5-5 SP2
10/09/2012ESKER IBERICA, S.L.Esker Deliveriware5.0
17/06/2013INDRA SISTEMAS, S.A.i-f@act1
24/06/2013DATADEC ONLINE, S.A.Expert Scan1.0.0.0
25/06/2013SEMANTIC SYSTEMS, S.L.Repcon DC1.0
12/08/2013OPEN TEXT SOFTWARE S.L.U.OpenText Digitalización Certificada de Facturas1.1
16/07/2014PIXELWARE, S.L.Legal Scan2.0

Normativa aplicable en Guipúzcoa

Soluciones de Digitalización Certificada homologadas en Guipúzcoa

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Homologación, País Vasco

Los “obligados tributarios” podrán proceder a la digitalización certificada de las facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan el carácter de originales, permitiendo prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base. Para realizar la digitalización certificada es necesario el uso de un software homologado, que, en el caso de Guipuzcoa se puede tramitar a través de la Subdirección General de Inspección del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Relación de software homologado en Guipuzcoa para la digitalización certificada de facturas, tramitado al amparo del artículo 8 de la Orden Foral 865/2007 y del apartado noveno de la Resolución 39/2008 de 10 de septiembre de 2008 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización:

Fecha de HomologaciónNombre de la empresaNombre del SoftwareVersión
19/09/2008ZEROCOMAEDASFACTURAS3.0
10/02/2009ANF ACLEGAL SNAP SCAN1.0
08/07/2009IPSAATRIL4.0-DC
18/08/2009ABAST SOLUTIONSSCAN VISIO eDocument Suite2.0
07/10/2009INDENOVA S.L.eSIGNA DIGITAL SCAN1.0
13/01/2010INFORMATICA EL CORTE INGLESINVESDOC DC10.0
13/01/2010INFORMATICA EL CORTE INGLESINVOCA DOCUMENTUM1.0
01/02/2010IBAI SISTEMAS S.A.AdDoc3.70
26/02/2010MATRIX DEVELOPMENT SYSTEM SADifs Legal3.0.0.0
19/04/2010SOTRONIC INNOVATION TECHNOLOGY SLDF-SERVER4.0.0
19/07/2010SERIKAT CONSULTORIA E INFORMATICA SAIMG Modulo de DigitalizaciónCertificada1.1
04/082010OFIMATICA DIGITAL S.L.U.DigitalDOCU3.0
02/12/2010T-SYSTEMS ITC IBERIA, S.A.TS – DIGCERT1.0
04/02/2011ATECNA, SALDocuWare5.1B
07/02/2011SEMANTIC SYSTEMS, SLREPCON INVOICES1.0
29/07/2011READSOFT ESPAÑA, S.L.Scan INVOICES5-5 SP2
10/09/2012ESKER IBERICA, S.L.Esker Deliveriware5.0
17/06/2013INDRA SISTEMAS, S.A.i-f@act1
24/06/2013DATADEC ONLINE, S.A.Expert Scan1.0.0.0
25/06/2013SEMANTIC SYSTEMS, S.L.Repcon DC1.0
12/08/2013OPEN TEXT SOFTWARE S.L.U.OpenText Digitalización Certificada de Facturas1.1
16/07/2014PIXELWARE, S.L.Legal Scan2.0

 

Normativa aplicable en Guipúzcoa

Soluciones de Digitalización Certificada homologadas en Vizcaya

Publicado el Publicada en Adecuación a la norma, Homologación, País Vasco

Relación de software homologado en Vizcaya para la digitalización certificada de facturas, tramitado al amparo de lo dispuesto en el artículo 8 de la ORDEN FORAL 1868/2009, de 2 de julio, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Decreto Foral 57/2004, de 6 de abril, por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Software homologadoVersiónEmpresaFecha homologación
ADDOC3.70IBAI SISTEMAS S.A.05/03/2010
ATRIL4.0-DCIPSA18/02/2010
DF-SERVER4.0.0SOTRONIC INNOVATION TECHNOLOGY09/09/2010
DifsLegal3.0MATRIX DEVELOPMENT SYSTEM S.A.18/02/2010
Digital Docu3.0OFIMATICA DIGITAL31/08/2010
DocuWare5.1cAtecna Archivos y Documentos25/05/2012
EdasFacturas3.0ZEROCOMA S.L.28/08/2009
Expert Scan Vision1.0.0.0DATADEC ONLINE S.A.23/07/2013
Firmadoc Digitalización Certificada1.0SAGE AYTOS S.L.U.17/09/2012
i-fact1.0INDRA SISTEMAS20/06/2012
INVESDOC DC10.0INFORMATICA EL CORTE INGLES SA16/01/2014
IMG – Módulo de Digitalización Certificada1.0SERIKAT.es25/06/2010
IMG – Módulo de Digitalización Certificada1.1SERIKAT.es09/09/2011
Legal Snap Scan1.0ANF AC TRADISE19/07/2011
PIXELWARE LEGAL SCAN2.0PIXELWARE, S.A.04/09/2014
Repcon DC1.0SEMANTIC SYSTEMS S.L.16/04/2013
Repcon Invoices1.0SEMANTIC SYSTEMS S.L.10/12/2010
Scan INVOICES 5-5SP2ReadSoft España09/09/2011
SCAN_VISIO eDocument Suite2.0ABAST SOLUTIONS S.A.18/02/2010
TS-DIGCERT1.0T-Systems13/12/2010