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BS 10008

Publicado el Julián InzaPublicada en Adecuación a la norma

La Norma Británica BS 10008 publicada por el Organismo Nacional de Normalización del Reino Unido BSI (British Standards Institution), es una Guía de buenas prácticas para la gestión y el almacenamiento de datos electrónicos.Su denominación en inglés “Evidential weight and legal admissibility of electronic information. Specification” se traduce como “Valor probatorio y admisibilidad legal de la información electrónica. Especificación “.

Está diseñada para dar cobertura a un procedimiento de digitalización de documentos en papel que maximice su valor probatorio. También contempla la posibilidad de capturar documentos electrónicos de diferentes procedencias preservando la cadena de custodia.

BS 10008 promueve las mejores prácticas para la transferencia de datos electrónicos entre sistemas y la migración de registros en papel hacia archivos digitales. Entre los aspectos tratados están la identificación y lafirma electrónica aplicada a los documentos electrónicos para su preservación. También ofrece una Guía para la gestión de la disponibilidad y accesibilidad de cualquier registro que pueda ser necesario como prueba legal.

En EADTrust ayudamos a adoptar e implantar la norma y cooperamos en el proceso de certificación si la entidad ota a esta certificación amparada por BSI.

Podemos ampliarle información si contacta, llamando al +34 91 716 05 55 o 902 365 612 (desde España).

EADTrust Auditoría

Auditoría

Publicado el Julián InzaPublicada en Adecuación a la norma, Administración Pública, AEAT, CTEAJE, Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Homologación, Lexnet, Norma Técnica de Interoperabilidad

Llámenos al 902 365 612 o al 91 716 0555 si necesita auditar su solución de Digitalización Certificada.

En España, la Digitalización Certificada de facturas es el proceso que permite obtener copias digitales de las facturas con valor de original (lo que hace posible destruir la factura en papel). Para cumplir los requisitos que lo permiten, la entidad que lleva a cabo la digitalización debe utilizar un software homologado por la AEAT, y hacerlo cumpliendo su “Plan de Calidad” que tiene carácter contractual.

El proceso implica la realización de firmas electrónicas (posiblemente cualificadas o reconocidas) y el manejo de sistemas de Timestamping, por lo que es necesario contar con un certificado electrónico apropiado. La normativa relativa a los certificados electrónicos es el Reglamento UE 910/2014,

Los expertos de EADTrust son los más experimentados en los procesos de auditoría de soluciones de Digitalización Certificada. Hasta 2018 han ayudado a más de 50 empresas a completar sus desarrollos de sistemas de gestión documental y han llevado a cabo la preceptiva auditoría de sus soluciones para solicitar la homologación ante la Agencia Tributaria.

Además los expertos de EADTrust han escrito el Libro “La factura electrónica” que describe los formatos de factura electrónica, los sistemas de fima electrónica y los requisitos de la digitalización certificada, Este libro en PDF es de descarga gratuita.

Desde la publicación en el BOE del 30 de julio de 2011 de las Normas Técnicas de Interoperabilidad existe la posibilidad de llevar a cabo la digitalización certificada de documentos en el marco de la administración pública, aplicando los dispuesto en la Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos. Este norma no cuenta con ningún sistema de homologación similar al definido por la AEAT.

EADTrust es la única entidad que certifica el cumplimiento de lo dispuesto en las normas NTI del Esquema Nacional de Interoperabilidad, a los productos y entidades que lo solicitan, y otorga un certificado propio.

Desde 2016 existe la norma de Digitalización Certificada del CTEAJE para Lexnet y para otros usos en la administración de Justicia.

EADTrust es la única entidad que certifica el cumplimiento de lo dispuesto en las normas GIS del CTEAJE en el marco del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad, de la Digitalización Certificada para Lexnet  a los productos y entidades que lo solicitan, y otorga un certificado propio.